CELL’s Extraordinary and Virtual General Assembly

Dear CELL member, 

This year is special in many ways for our association, the confinement adds a new dimension that we will have to apprehend!

CELL’s Extraordinary and Virtual General Assembly: Wednesday 22nd April at 6.30pm

Here’s everything you need to know for this virtual, but still convivial Extraordinary General Assembly of the CELL

1. Become a member

We remind you that in order to be able to vote in the General Assembly, you must be a member and up to date with your subscription.

In order to maintain the status of member, you are requested to transfer your annual membership fee (50€ for sympathising members and 10€ for active members) as soon as possible to the bank account CCPLLULL // IBAN LU81 1111 3108 3345 0000. To support our association, you can make a standing order in the name of CELL. If you do not want to renew your membership, please let us know by email info@cell.lu.

If you are new, send a short e-mail with your name, surname, postal and e-mail address, nationality. We will send you a confirmation of your membership!

2. Register for the General Assembly

To be able to invite you to join us, we need you to indicate your presence by return e-mail or at info@cell.lu. You will receive a link to ZOOM which is the video conferencing application we use.

3. Documents

Once registered, you will receive (no later than April 16th) the CELL’s activity report, the modification of the statutes, the new CELL membership policy that we will have to approve at the General Assembly. 

4. Be present in front of your computer on April 22nd at 6.30 pm or send your proxy.

Members who are unable to attend the General Assembly are invited to mandate another member to represent them by using the form on the reverse side or by sending us an email on info@cell.lu, mentioning in the subject line of the email MANDATE AG. See below.

5. Would you like to become a member of the Council?

Our Council still has a few places left, so if you want to get involved in our association, please send us your motivation and what you think you can bring to our structure before April 16th.

6. Invite your entourage to join us!

The Transition, let’s remember, is about building links to develop our resilience. It is the main source of energy for our projects, from the young shoots becoming forests! To do this, the Transition should reach an ever wider audience: pass on the invitation, invite those who seem ready to join us! We would be delighted to welcome them to celebrate last year’s projects and lay the stones of 2020 together!

7. D-Day: A formal moment, but also a time of exchange

In spite of the particular conditions, we want to keep a convivial aspect, so we plan a time of exchange at the end of the formal part. We will divide ourselves into different discussion groups according to what we feel like! During the break, prepare your favorite drink, we have the whole evening… and you will discover dj Rod’s hidden talents and the magical place where Norry intends to do the GA!

We look forward to seeing you soon and hope to hug you in the not too distant future!

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Voici tout ce qu’il te faut savoir pour cette Assemblée Générale Extraordinaire Virtuelle, mais quand même conviviale du CELL

1. Devenir membre

Nous te rappelons que pour pouvoir voter en Assemblée Générale, il te faut être membre et à jour de cotisation.

Pour maintenir le statut de membre, tu es prié de virer votre cotisation annuelle (50€ pour les membres sympathisants et 10€ pour les membres effectifs) dans les meilleurs délais sur le compte bancaire CCPLLULL // IBAN LU81 1111 3108 3345 0000. Pour soutenir notre association, tu peux aussi faire un ordre permanent au nom de CELL. Si tu ne veux plus renouveler votre adhésion, nous te prions de nous le signaler par email info@cell.lu.

Si tu es nouveau·elle, envoie un petit mail avec ton nom, prénom, adresse postale et mail, nationalité. Nous t’enverrons une confirmation de ton adhésion !

2. T’inscrire à l’Assemblée Générale

Pour pouvoir t’inviter à nous rejoindre, nous avons besoin que te nous indique ta présence par retour de mail ou à info@cell.lu. Tu recevras un lien vers ZOOM qui est l’application de visioconférence que nous utilisons.

3. Documents

Une fois inscrit, tu recevras (au plus tard le 16 avril) le rapport d’activités du CELL, la modification des statuts, la nouvelle politique d’adhésion au CELL que nous aurons à approuver en Assemblée Générale. 

4. Être présent devant ton ordi le 22 avril à18h30 ou envoyer ta procuration.

Les membres qui sont empêchés d’assister à l’assemblée générale sont invités à mandater un autre membre pour les représenter moyennant le formulaire au verso ou en nous envoyant un email sur info@cell.lu, mentionnant dans le sujet de l’email MANDAT AG. Voir ci-dessous.

5. Envie de devenir membre du Council ?

Notre Council compte encore quelques places, aussi, si tu as envie de t’investir dans notre asbl, merci de nous envoyer en quelques lignes tes motivations et ce que tu penses pouvoir apporter à notre structure avant le 16 avril.

6. Invite ton entourage à nous rejoindre !

La Transition, rappelons-le, c’est construire du lien pour développer notre résilience. C’est la principale source d’énergie de nos projets, des jeunes pousses devenant forêts ! Pour ça, la Transition devrait toucher un public toujours plus large : fais passer l’invitation, invites celles et ceux qui te semble prêts à nous rejoindre ! Nous serions ravis de les accueillir pour célébrer les projets de l’an dernier et poser ensemble les pierres de 2020 !

7. Le jour J: Un moment formel, mais aussi un temps d’échange

Malgré les conditions particulière, nous avons envie de garder un aspect convivial, nous prévoyons donc un temps d’échange à l’issue de la partie formelle. Nous nous diviserons en différent groupe de discussion en fonction de ce que nous avons envie ! Pendant la pause, prépare ta boisson préférée, nous avons toute la soirée… et vous allez découvrir les talents cachés de dj Rod et l’endroit magique duquel Norry entend faire l’AG  !

A plaisir de te voir bientôt et avec beaucoup d’espoir de te serrer dans nos bras dans un futur de moins en moins lointain !

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